W.K. Kelogg Foundation
  • Sant Planifikasyon Kominikasyon Estratejik

ETAP 1: KÒMANSE

Ki non òganizasyon, kanpay oswa asosyasyon w lan?

ETAP 2: OBJEKTIF PRENSIPAL

Kisa premye objektif kominikasyon ou genyen an ye?

Pou w reyisi nan zefò w ap fè pou w fè mesaj ou yo pase, ou dwe kòmanse fikse objektif ou yo. Yo se “rezon” w.

Gade pi ba a pou w wè egzanp pou wè kèk objektif ki menm ou ta ka met nan plan w ap kreye a. Aprèsa, antre objektif ki pi byen dekri sa w vize a.

ETAP 2: OBJEKTIF PRENSIPAL (RÈS LA)

Èske gen okazyon ki ijan oswa ki enpòtan ou ka pwofite pou w akonpli objektif ou yo?

Moman enpòtan yo ka evènman enpòtan ou ka pwofite pou w reyalize objektif ou genyen an.

An jeneral, yo se evènman ki ijan k ap gen enpak sou rezilta zefò w yo.

Daprè egzanp objektif nou mansyone pi wo a, men yon egzanp moman enpòtan ki ka yon moman enpòtan nan kanpay ou yo:

Chanjman nan Règleman yo

Egzanp moman enpòtan: Gen yon nouvo PDG nan yon gwo konpayi nan zòn nan. Se yon okazyon pou w aplike objektif règleman a pou pwolonje konje maladi peye pou anplwaye yo.

Patisipasyon oswa Aksyon Nan Kominote a

Egzanp moman enpòtan: Gen yon evènman ki gen pou fèt nan zòn ou an e ou vle asire w moun nan kominote w la ap patisipe.

Kanpay Pou Ranmase Lajan

Egzanp moman enpòtan: Òganizasyon w lan bezwen ranmase lajan pou kenbe atansyon sou li oswa kreye yon pwogram enpòtan nan pwochen ane fiskal kap vini a.

Chanjman Enfòmasyon K ap Gaye oswa Sansibilizasyon Piblik

Egzanp moman enpòtan: Kominote w la gen gwo chans pou l pèdi lokal yo konsève lèt manman yo sof si w ka aprann kominote w la enpòtans lèt manman genyen ak fason yo ka jwenn manman ki pou fè don lèt nan yon lokal yo konsève lèt.

Lòt

Egzanp moman enpòtan: Gen yon evènman ki gen pou fèt nan zòn ou an e ou vle asire w moun nan kominote w la ap patisipe.

ETAP 3: Objektif S.M.A.R.T.

Fè objektif ou a vin tounen objektif S.M.A.R.T.

Objektif S.M.A.R.T yo bay yon mwayen pou mete objektif ou yo nan yon kad k ap pèmèt yo pi fasil pou w reyalize yo.

Objektif S.M.A.R.T yo se sekrè pou asire w objektif ou yo Presi, Ou ka Evalye yo, Ou ka reyalize yo, yo Rezonab epi ou gen yon Tan pou w reyalize yo.

Objektif S.M.A.R.T yo pèmèt nou jwenn rezilta nou vle jwenn yo epi bay yon baz pou mezire siksè. Pi devan, nou pral dekouvri metòd pou mezire rezilta nou yo, ak pi bon kritè pou n evalye pwogrè yo.

Egzanp: Objektif Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Egzanp: Objektif S.M.A.R.T.

“Mwen vle anrejistre 1,000 moun nwa ki ka vote [Presi e ki ka Evalye] nan kat rejyon ki ozalantou yo [Ki ka reyalize e ki Rezonab] anvan eleksyon a [Gen yon tan pou w reyalize yo].”

Pran objektif ou a epi reflechi sou fason w ka fè l vin yon objektif S.M.A.R.T:

Men kèk egzanp:

Se pou li Presi

Egzanp Jeneral

“Amelyore byennèt anplwaye yo.”

Objektif Egzanp

“Met twa lòt jou sou konje maladi peye yo pou plis pase 500 anplwaye yo.”

Se pou w ka evalye li

Egzanp Jeneral

“Mwen vle anplwaye nan konpayi a gen plis jou konje peye pou reprann yo lè yo pa anfòm.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle anplwaye yo gen twa jou konje peye anplis lè yo pa anfòm met sou jou konje maladi yo deja genyen daprè règleman anplas yo.”

Se pou w ka reyalize li

Egzanp Jeneral

“Anplwaye yo ta dwe ka pran jou konje peye nenpòt lè yo bezwen li.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle konpayi an ofri twa jou konje maladi peye anplis - sa k ap mete l nan menm nivo ak lòt gwo konpayi yo pou avantaj konje maladi.”

Se pou li Rezonab

Egzanp Jeneral

“Mwen vle tout avantaj pou anplwaye yo gen nan konpayi a rive nan nivo prensip ki anplas nan tout peyi a e pou sa aplike tousuit.”

Objektif Egzanp

Konpayi a ta dwe ogmante konje maladi peye a nan sis mwa k ap vini yo.

Fikse yon tan pou w reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen vle pou konje maladi peye a ogmante nan yon tan ki pa twò lwen.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle pou nouvo règleman konsènan jou konje maladi peye anplis yo aplike nan sis mwa k ap vini yo.”

Egzanp: Objektif Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Egzanp: Objektif S.M.A.R.T.

“Mwen vle anrejistre 1,000 moun nwa ki ka vote [Presi e ki ka Evalye] nan kat rejyon ki ozalantou yo [Ki ka reyalize e ki Rezonab] anvan eleksyon a [Gen yon tan pou w reyalize yo].”

Pran objektif ou a epi reflechi sou fason w ka fè l vin yon objektif S.M.A.R.T:

Men kèk egzanp:

Se pou li Presi

Egzanp Jeneral

“Mwen vle pwoteje sante mantal moun ki nan kominote m nan.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle plis moun nan kominote m nan gen aksè ak sèvis ak èd ki disponib nan domèn sante mantal.”

Se pou w ka evalye li

Egzanp Jeneral

“M pral asire m plis moun posib jwenn èd nan domèn sante mantal nan jan nivo m kapab.”

Objektif Egzanp

“Mwen pral asire angajman pou èd nan domèn sante mantal nou ofri kominote a ogmante pou li rive 20%.”

Se pou w ka reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen vle tout moun nan kominote m nan gen aksè ak sèvis ak èd nan domèn sante mantal ki disponib yo.”

Objektif Egzanp

“Mwen pral konsantre sou idantifye moun kaplite ak sante mantal yo men ki pa konprann fason pou yo jere sante mantal yo e ki pa konn mwayen ki disponib pou yo e kijan pou yo jwenn yo kote yo ye a.”

Se pou li Rezonab

Egzanp Jeneral

“M pral ap envite sipèsta yo pou yo vin nan rankont n ap fè nan kominote an e pou yo pale sou sante mantal - se pral yon gwo bagay anpil moun pral konnen.”

Objektif Egzanp

“M ap kontakte moun ki toujou kolabore ak kominote m nan epi chèche 15 evènman ki gentan planifye kote nou ka pale ak moun yo sou sante mantal ak sa k anpeche yo jwenn swen.”

Fikse yon tan pou w reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen bezwen fè sa kou sa posib.”

Objektif Egzanp

“M ap eseye reyalize sa a nan sis mwa. Lè sa m ap wè si m reyisi epi analize metòd mwen an ankò.”

Egzanp: Objektif Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Egzanp: Objektif S.M.A.R.T.

“Mwen vle anrejistre 1,000 moun nwa ki ka vote [Presi e ki ka Evalye] nan kat rejyon ki ozalantou yo [Ki ka reyalize e ki Rezonab] anvan eleksyon a [Gen yon tan pou w reyalize yo].”

Pran objektif ou a epi reflechi sou fason w ka fè l vin yon objektif S.M.A.R.T:

Men kèk egzanp:

Se pou li Presi

Egzanp Jeneral

“Mwen bezwen ranmase lajan pou lanse kanpay sa a k ap pèmèt nou kontinye avanse.”

Objektif Egzanp

“Mwen bezwen ranmase $300K. M ap pran 100K ladan l pou m kouvri depans nouvo kanpay piblisite yo, epi lòt $200K pral kouvri depans fonksyònman yo pou T1 an.”

Se pou w ka evalye li

Egzanp Jeneral

“Mwen bezwen ranmase $300K.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle ranmase $300K, men nan men 100 nouvo sipòtè ki pa t fè don anvan.”

Se pou w ka reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen bezwen lajan sa a distans lòt semèn.”

Objektif Egzanp

“Pou asire m bay ekip nou yo ase tan pou yo ranmase lajan, m ap ban nou twa mwa pou nou ranmase lajan.”

Se pou li Rezonab

Egzanp Jeneral

“Se $300K nou bezwen pou kouvri depans kanpay n ap fè a, men pou n fè kè moun ki nan Komite Administrasyon an kontan, m ap di yo nou vize 1 milyon dola.”

Objektif Egzanp

“Komite Administrasyon an ta renmen wè nou vize yon gwo montan lajan pou n ranmase. Mwen pral konsantre sou ranmase $300K trimès sa a, men mwen pral kreye yon plan k ap dekri fason prevwa ogmante don n ap resevwa pou twa trimès k ap vini yo epi prezante plan sa a bay komite a.”

Fikse yon tan pou w reyalize li

Egzanp Jeneral

“N ap ranmase $300K anvan T2.”

Objektif Egzanp

“Pou reyisi ranmase $300K nou vize a anvan 1ye avril, nou bezwen ranmase anviwon $25K chak semèn pandan 12 semèn k ap vini yo.”

Egzanp: Objektif Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Egzanp: Objektif S.M.A.R.T.

“Mwen vle anrejistre 1,000 moun nwa ki ka vote [Presi e ki ka Evalye] nan kat rejyon ki ozalantou yo [Ki ka reyalize e ki Rezonab] anvan eleksyon a [Gen yon tan pou w reyalize yo].”

Pran objektif ou a epi reflechi sou fason w ka fè l vin yon objektif S.M.A.R.T:

Men kèk egzanp:

Se pou li Presi

Egzanp Jeneral

“Nou bezwen moun yo konprann poukisa kote nou konsève lèt yo se yon byen piblik.”

Objektif Egzanp

“Nou vle ogmante sansibilizasyon pou nou fè moun konnen lèt manman donatè yo bay yo ka sove lavi bebe ki fèt anvan lè paran yo pa ka ba yo tete.”

Se pou w ka evalye li

Egzanp Jeneral

“Nou bezwen pifò moun wè poukisa lokal nou konsève lèt yo enpòtan.”

Objektif Egzanp

“Se sèlman 30% fanm ki konnen lèt manman ka sove bebe ki fèt anvan lè yo. Nou vle ogmante sansibilizasyon ak don pami po pi fonse yo nan zòn nou an pou kantite a rive nan 5%.”

Se pou w ka reyalize li

Egzanp Jeneral

“Nou vle tout moun konnen kote yo fè don lèt nan zòn yo abite a.”

Objektif Egzanp

“Premye bagay nou vle konsantre sou li se ogmante sansibilizasyon pou fè moun konnen lèt manman ka sove tibebe ki fèt anvan lè yo e lokal nou konsève lèt yo ede nou bay bebe ki plis nan bezwen yo lèt donatè yo bay yo.”

Se pou li Rezonab

Egzanp Jeneral

“Nou ka lanse yon kanpay pou atire atansyon sou kote nou konsève lèt yo ki sanble ak kanpay otorite sante piblik yo fè pou vaksinasyon.”

Objektif Egzanp

“Nou rekonèt nou pa gen anpil mwayen, se poutèt sa nou pral vize gwoup k ap plis gen tandans al pran lèt kote nou konsève lèt yo. Sa gen ladan l moun koulè po fonse k ap fè pitit yo, ansanm ak sa ki la pou ankadre fanm ansent.”

Fikse yon tan pou w reyalize li

Egzanp Jeneral

“Nou bezwen ogmante sansibilizasyon n ap fè sou piblik la.”

Objektif Egzanp

“Nou ta renmen fè yon sondaj nan yon lane epi atenn 5% ogmantasyon nan sansibilizasyon a.”

Egzanp: Objektif Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Egzanp: Objektif S.M.A.R.T.

“Mwen vle anrejistre 1,000 moun nwa ki ka vote [Presi e ki ka Evalye] nan kat rejyon ki ozalantou yo [Ki ka reyalize e ki Rezonab] anvan eleksyon a [Gen yon tan pou w reyalize yo].”

Pran objektif ou a epi reflechi sou fason w ka fè l vin yon objektif S.M.A.R.T:

Men kèk egzanp:

Se pou li Presi

Egzanp Jeneral

“Mwen vle opinyon moun ki ka vote nan kominote m nan pase.”

Objektif Egzanp

“Mwen vle enskri plis Moun nwa k ap ka vote.”

Se pou w ka evalye li

Egzanp Jeneral

“M ap enskri kantite moun Nwa ki ka vote mwen ka enskri.”

Objektif Egzanp

“M ap enskri 1,000 moun Nwa k ap ka vote.”

Se pou w ka reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen vle konsantre m sou enskri moun nan tout Eta a ki potko janm rankontre m.”

Objektif Egzanp

“Mwen pral konsantre sou enskri moun k ap ka vote nan senk depatman ki pi pre m yo ki patisipe nan evènman ki fèt nan kominote a kote mwen ka gen konvèsasyon ak yo.”

Se pou li Rezonab

Egzanp Jeneral

“Mwen pral envite sipèsta pou yo òganize yon fèt enskripsyon pou moun ki ka vote k ap gen plizyè santèn moun. Se pral yon gwo bagay anpil moun pral konnen.”

Objektif Egzanp

“Mwen pral konekte ak moun k ap fè menm travay avè m k ap travay ak manm nan kominote ki gen moun Nwa yo epi idantifye 15 evènman ki gentan planifye kote nou ka gen konvèsasyon ak moun Nwa ki ka vote yo.”

Fikse yon tan pou w reyalize li

Egzanp Jeneral

“Mwen bezwen fè sa kou m kapab.”

Objektif Egzanp

“Mwen bezwen fè sa anvan eleksyon a.”

Objektif Ou Genyen a

ETAP 4: MOUN OU VIZE

Kiyès ou bezwen bò kote w?

Moun ou sible yo se moun oswa gwoup w ap eseye rive sou yo gras a efò w ap fè pou w gaye mesaj ou yo.

Idantifye moun ou sible yo se yon etap endispansab pou w reyalize objektif S.M.A.R.T ou a. Ou bezwen idantifye gwoup presi moun ou bezwen mesaj ou yo atenn nan epi yon seri aksyon presi ou vle yo poze yo.

Lè w dirèk e w presi konsènan ki moun ou sible, sa pral ede w jwenn epi rive sou yo pi fasil. Sa pral ede w tou pou w kreye mwayen kominikasyon efikas pou w konvenk yo poze aksyon nan non w.

Ann fè kòmsi òganizasyon w lan t ap chwazi yon objektif Patisipasyon oswa Aksyon nan Kominote a kote w ap eseye enskri moun pou yo vote.

Egzanp: Moun Ou Sible Yo Pa Presi

“M ap asire tout kantite moun mwen ka jwenn resevwa èd nan domèn sante mantal.”

Egzanp: Moun Ou Sible Ki Presi

“M ap pral asire m tout moun ki abite nan rejyon m nan konnen sèvis ak èd nan domèn sante mantal nou ofri yo ak fason ak kote yo ka gen jwenn yo.”

ETAP 4: MOUN OU VIZE (KONTINYE)

Analiz anrapò ak premye moun ou vize yo

Kreye yon mesaj ki konvenkan mande pou w konprann motivasyon premye moun ou vize yo, enkyetid yo ak bezwen yo.

Kòm ou fin idantifye premye moun ou vize yo ak moun k ap envesti ki fè pati òganizasyon an k ap bay patisipasyon yo pou w reyisi kanpay sa a, se moman pou w vin pi presi toujou konsènan bezwen premye moun ou vize yo.

Kesyon ki annapre yo fèt pou ede w chèche konnen bagay ki motive premye moun ou vize yo. Repons ak kesyon sa yo ap endispansab pou w esplike epi byen ranje mesaj ou pral kreye yo.

Gwoup moun ki gen Priyorite nan Moun Ou Vize Yo

ETAP 4: MOUN OU VIZE (KONTINYE)

Analiz Anrapò ak Lòt Moun ou Vize

Jan nou sot aprann sa a, tout travay ou fè pou w fè mesaj ou a pase ta dwe sible yon moun byen presi. Men, e si w pa gen aksè dirèk ak moun sa a (pa egzanp: si moun ou sible a se yon politisyen ki sou pouvwa ou pa gen enfliyans sou li)?

Oswa, e si sa pa sifi pou w rive sou moun sa a dirèkteman (pa egzanp: ou te rive sou yon politisye ki sou pouvwa ki kwè nan opinyon w men yo di yo pa ka sipòte règleman w an paske moun ki voye l yo pa t ap kontan)?

Aprè, fò ou reflechi ak lòt moun ou vize yo ki se gwoup oswa moun ki ka ede w gen enfliyans sou moun k ap pran desizyon pou ou yo.

Pa egzanp, si premye moun ou vize a se yon politisyen ou pa gen enfliyans sou li (oswa ou pa gen ase enfliyans sou li), lòt gwoup moun ou vize yo ta ka jounalis politik nan zòn nan, moun k ap dirije biznis ki finanse kanpay li oswa moun ki vote l yo.

Pi ba a, ou pral k ajoute lòt moun ou vize a.

Ou pa oblije met lòt odyans ou vize. Si sa pa koresponn ak objektif ou yo, klike sou “Kontinye.”

Si w ta renmen ajoute lòt moun ou vize, klike sou “Ajoute Lòt Moun Ou Vize” lè w fin antre chak detay sou moun nan (ou ka ajoute jiska senk lòt moun ou vize).

Lè w fin ajoute moun yo, klike sou “Kontinye.”

Èske w bezwen Vize yon Lòt Gwoup Moun?

ETAP 4: MOUN OU VIZE (KONTINYE)

Analiz Anrapò ak Lòt Moun ou Vize

Jan nou sot aprann sa a, tout travay ou fè pou w fè mesaj ou a pase ta dwe sible yon moun byen presi. Men, e si w pa gen aksè dirèk ak moun sa a (pa egzanp: si moun ou sible a se yon politisyen ki sou pouvwa ou pa gen enfliyans sou li)?

Oswa, e si sa pa sifi pou w rive sou moun sa a dirèkteman (pa egzanp: ou te rive sou yon politisye ki sou pouvwa ki kwè nan opinyon w men yo di yo pa ka sipòte règleman w an paske moun ki voye l yo pa t ap kontan)?

Aprè, fò ou reflechi ak lòt moun ou vize yo ki se gwoup oswa moun ki ka ede w gen enfliyans sou moun k ap pran desizyon pou ou yo.

Pa egzanp, si premye moun ou vize a se yon politisyen ou pa gen enfliyans sou li (oswa ou pa gen ase enfliyans sou li), lòt gwoup moun ou vize yo ta ka jounalis politik nan zòn nan, moun k ap dirije biznis ki finanse kanpay li oswa moun ki vote l yo.

Pi ba a, ou pral k ajoute lòt moun ou vize a.

Ou pa oblije met lòt odyans ou vize. Si sa pa koresponn ak objektif ou yo, klike sou “Kontinye.”

ETAP 4: MOUN OU VIZE (KONTINYE)

Analiz anrapò ak premye moun ou vize yo

Nonsèlman w ap analize kiyès premye moun ou vize yo ye, li enpòtan tou pou w reflechi sou kiyès nan òganizasyon w lan w ap bezwen mande apwobasyon oswa k ap dakò lè w ap kreye mesaj pou w kominike enfòmasyon.

Menm jan w ap bezwen klè epi presi lè w ap idantifye moun ou vize yo, se menm jan an tou pou w prepare detay nan metòd w ap aplike pou w jwenn apwobasyon moun ki fè pati òganizasyon an!

Reflechi sou kiyès ki pral siyen mesaj ou yo e kiyès k ap oblije la pou w reyalize vizyon w lan.

Si w ta renmen ajoute moun k ap envesti ki fè pati òganizasyon an, klike sou “Lòt Moun K ap Envesti” lè w fin antre detay sou chak moun k ap envesti (ou ka ajoute jiska senk lòt moun k ap envesti).

ETAP 5: MESAJ

Kreye mesaj ou an

Yon mesaj solid se fondman efò w ap fè pou mesaj ou yo pase yo. Ou dwe ka dekri pwoblèm ki genyen an, nan ki sans li gen enpak sou moun, solisyon w ap chèche a, e ki fason moun ka jere epi patisipe nan chanjman an.

Pou w jwenn plis enstriksyon ki gen detay sou mesaj la, al gad seksyon “Mesaj” nan Sant Kominikasyon Ki Byen Planifye a. Lè w fin analize eleman enpòtan nan yon kad pou fè mesaj pase ki solid, retounen nan paj sa a epi antre mesaj prensipal ou a.

ETAP 6: APWÒCH

Chwazi apwòch ou: metòd ak aktivite

Piske w fin kreye baz pou plan kominikasyon ki byen kalkile a lè w idantifye “kisa” epi “kiyès” ak “kiyès”, se moman pou w reflechi sou “kibò” ak “kijan” an. Ann analize metòd ak aktivite pou prepare pou w mete plan kominikasyon w lan sou pye.

Anvan w kòmanse, mande tèt ou: ki fòs òganizasyon w lan genyen ki ka ede w rive sou moun ou vize yo? Reflechi sou:

Ki mwayen w gen nan men w? Èske gen yon moun nan ekip ou a ki se yon fò nan rezo sosyal ki ka ede w lanse kanpay ou a sou entènèt? Èske w gen bèl anrejistreman videyo ou te fè pandan w t ap travay sou teren an ou ka itilize pou kreye yon piblisite videyo?

Reflechi sou tout kalite mwayen w ka itilize. Fè tèt ou travay!

Pwofite de moun ou konnen se yon gwo fason pou w kòmanse ak travay la. Petèt òganizasyon w pwòch anpil ak medya ki nan zòn nan k ap anvi koute mesaj ou vle pase nan medya oswa kominike pou laprès ou yo. Petèt ou te fè kanpay ou a sou non yon politisyen nan zòn nan e w ka mande yo pou yo pale pou ou. Petèt ou byen ak moun k ap òganize evènman nan kominote a ki toujou pale ak moun ki abite nan zògn nan.

Gade kiyès nan kontak ou ki ka pataje mesaj ou a.

Sonje pou bezwen moun ou vize yo toujou nan lespri w! Ki kote yo pran enfòmasyon? Kisa k ap fè yo kontan? Petèt premye moun ou vize yo se jèn moun ki pase plis tan sou rezo sosyal. Oswa petèt gwoup moun ou vize yo gen anpil militan e yo t ap kontan fason l fasil pou yo sèvi ak rezo sosyal.

Toujou panse ak abitid epi bezwen moun ou vize yo lè w ap kreye tout metòd w ap gen pou w itilize yo!

Kisa k ap pase nan kominote w la?

Èske gen evènman kiltirèl oswa k ap pase nan kominote a k ap ede w rive sou moun ou vize yo oswa fè objektif ou a bezwen reyalize pi rapid? Egzanp moman enpòtan ta ka gen ladan yo fristrasyon pou fason gouvènè a ap jere yon pwoblèm, ensidan ki gaye tout kote nan nouvèl, oswa yon kriz anrapò ak sante piblik nan moman an. Yon egzanp yon evènman kiltirèl ta ka selebrasyon k ap fèt nan kad fèt Juneteenth la oswa yon parad ki fèt chak ane. Pami evènman yo w ap jwenn tou moman k ap kreye konvèsasyon, tankou selebrasyon dat enpòtan nan istwa, desizyon Pi Gwo Tribinal Nan Peyi a pran, oswa eleksyon.

Evènman sa a ka montre w nan ki sans ou dwe aji vit. Si moman rive pou fè moun ou vize yo patisipe, chwazi metòd ki rapid, k ap gen gwo enpak.

Metòd & Aktivite

Piske w fin analize mwayen yo ak moman enpòtan nan kominote a, moman an rive pou w reflechi sou aksyon w vle moun ou vize yo poze. Aprèsa, ou pral chwazi metòd ki pi byen adapte ak apèl pou poze aksyon sa yo.

Analize kalite taktik annapre yo. Kiyès ladan yo k ap pi efikas pou reyalize objektif ou?

Men objektif S.M.A.R.T. ou te fikse nan Etap 3 a kòm rapèl:

Your S.M.A.R.T. Goal

Gade objektif ou a ankò e pandan w ap reflechi ak kontèks kalite kanpay sa yo, tanpri chwazi jiska twa metòd ki pi enpòtan ki ap fondman plan w lan:

ETAP 7: KRITÈ POU EVALYE PWOGRÈ

Ki kritè ou pral itilize pou w evalye siksè w?

Kritè pou fè evalyasyon se yon etap enpòtan lè w ap kòmanse fè efò pou w fè mesaj ou pase. Li enpòtan anpil l pou w dekri fason w ap konprann epi evalye enpak ou fè.

Li enpòtan pou w pwosesis planifikasyon w lan dekri kritè ki defini siksè pou efò w ap fè pou mesaj ou a pase. Yo souvan rele sa yo KPI oswa “Kritè Pèfòmans Prensipal.” Lè w tabli KPI yo bonè, sa ap ede w pa anreta nan pwogrè w - epi li enpòtan pou w evalsye KPI sa yo pandan tout pwosesis la, se pa sèlman nan fen an.

Daprè kalite kanpay nou te dekri anvan yo, ann gade kèk KPI ki ta ka pi souvan asosye ak diferan efò sa yo:

Egzanp KPI pou Mobilizasyon sou Entènèt:
  • Kantite siyati petisyon parapò ak objektif ou
  • Kantite nouvo non ki ajoute nan yon lis imel
  • Kantite videyo ki fini
  • Kantite fwa moun pataj yon bagay ou poste sou rezo sosyal
  • Kantite vizit sou yon zouti “Fè Yon Plan pou w Vote”
  • Kantite demann entèvyou nan medya
  • Kantite telechajman resous bwat zouti an ou te devlope
  • Kantite don
  • Montan total don an dola
Egzanp KPI pou Kanpay Sansibilizasyon Piblik yo:
  • Kantite enpresyon w bay
  • Kantite aksyon ki poze (pa egzanp: siyati petisyon, vizit sou sit entènèt, elt)
  • Patisipasyon nan evènman (pa egzanp: rasanbleman/manifestasyon, konferans, elt.)
  • Rechèch ki bay chif pou reprezante fason piblik la santi l (pa egzanp: sondaj, ankèt, elt.)
  • Analiz medya ki pale sou fason jan medya a pale sou yon sijè chanje
  • Analiz kòlèg ou yo ki montre moun ou vize yo chanje opinyon yo sou yon sijè
  • Analiz sou rezo sosyal ki itilize enfòmasyon ki nan konvèsasyon sou entènèt pou bay chif ki dekri kijan yon santiman parapò ak yon sijè chanje

ETAP 8: DELÈ

Pandan konbyen tan w ap aplike plan kominikasyon sa a?

Nan dènye etap sa a, analize delè ki gen rapò ak e ki pa gen rapò ak òganizasyon an ki enpòtan pou w atenn objektif ou.

Asire ou evalye fason bagay yo fèt anndan òganizasyon w lan tankou:

  • Yon gwo anons òganizasyon an fè
  • Yon chanjman planifikasyon ki byen kalikile a ki gen dwa gen enpak sou mesaj ou a
  • Yon nouvo ane fiskal k ap antre

Ou ta dwe konsidere bagay ki p ap pase anndan òganizasyon w lan tankou:

  • Rasanbleman, konferans, oswa rankont ak moun ki nan gwo pozisyon
  • Planifikasyon bidjè piblik ki fèt chak peryòd
  • Eleksyon ki fèt chak peryòd
  • Gwo jou konje

Tout sa yo e plis toujou gendwa enfliyanse aplikasyon plan kominikasyon w lan.

Lè w fini ak etap sa a, klike sou “Fini” pou w jwenn rezilta plan kominikasyon w lan.

KONKLIZYON

Ou fini!

Jwenn Plan ou a

Felisitasyon, ou fini ak pwosesis la epi plan kominikasyon w lan pare kounya.

Telechaje Microsoft Word

Telechaje plan w lan nan yon dokiman Microsoft Word ki ka modifye pou w ka fè lòt chanjman jan sa nesesè.

Ouvri l nan Google Docs

Konekte ak Kont Google ou a pou w ka gen aksè ak dokiman w lan nan Google Docs. Asire w ou klike sou File > Make A Copy pou w ka fè chanjman ladan l.

Pou plis resous sou planifikasyon kominikasyon, ale sou
Sant Planifikasyon Kominikasyon Estratejik la.

Privacy Policy